上海市上报资产公司档案系统采购及档案电子化项目招标文件

招 标 人:上海上报资产管理有限公司

 

2018年 月

 

目 录

招标邀请……………………………………………………………………………………………………………………

第一章  投标人须知及前附表…………………………………………………………………………………………….

第二章  招标内容和服务需求…………………………………………………………………………………………….

第三章  合同文件…………………………………………………………………………………………………………..

第四章 投标格式……………………………………………………………………………………………………………

第五章 评标办法……………………………………………………………………………………………………………

 

招标邀请

上海上报资产管理有限公司现对档案系统的采购及档案电子化项目进行邀请招标。

一、项目概况

1工程名称:上海市上报资产公司档案系统采购及档案电子化;

2、服务项目:上海市上报资产公司档案系统采购及档案电子化项目;

3服务期限:自合同签订之日至合同约定的服务工作内容全部完成

 

二、合格的投标人必须具备以下条件

1、在中华人民共和国境内注册的,具有独立法人资格的企业;

2、具有良好的商业信誉,具备履行合同所必须的专业技术技能;

3、企业及负责人在参与此次投标活动的近三年内无任何重大违法记录;

4、法律、行政法规规定的其他条件。

 

三、投标截止时间、地点

1投标截止时间:201916迟到或不符合规定的投标文件恕不接受。

2、投标文件送达地点:闵行区都市路4855号解放大厦1座20楼

招标人:上海上报资产管理有限公司

地 址:上海市闵行区都市路4855号解放大厦20

联系人:汪洁微

电 话:22896926


第一章 投标人须知及前附表

一、投标人须知前附表

条款号

款名称

编 列 内 容

1

招标人

名 称:上海上报资产管理有限公司

地 址:上海市闵行区都市路4855号解放大厦1座20楼

联系人:汪洁微

电 话:22896926

2

项目名称

上海市上报资产公司档案系统采购及档案电子化项目

3

建设地点

上海市闵行区都市路4855号解放大厦1座20楼

4

资金来源

自筹

5

资金落实情况

资金已落实。

6

项目规模

详见招标邀请。

7

招标范围

上报资产管理有限公司档案系统采购及档案电子化项目制作

8

服务期

合同签订之日至合同约定的服务工作内容全部完成(具体时间以招标文件中第三章《合同文件》的规定为准)。

9

招标方式

邀请招标。

10

资质要求

详见招标公告。

11

投标报价及承包方式

承包方式为投标报价包干,即投标报价不变。

根据合同约定质量和服务期提供服务的考核结果,并按合同约定付款方式支付。

12

踏勘现场

不组织

13

投标预备会

不召开

召开,召开时间:

召开地点:

14

投标截止时间

2019 1 6

15

投标有效期

120 天(自投标截止日起计算)

16

投标文件份数

正本 1 份,副本 4份;

电子文档 1 份(光盘或U盘,含全部投标文件内容)

17

外包装上写明

项目名称、投标人名称和联系地址,并标明“投标文件”及“在开标时间(要写出具体时间)之前不得启封”字样,封口处骑缝加盖投标人公章。

18

递交投标文件地点

闵行区都市路4855号解放大厦1座20楼

19

投标文件是否退还

20

投标不予受理的情况

1.投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的;

2.投标文件未按招标文件要求密封或加写标记的;


二、投标人须知

一、总则

1.概述

1.1 根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,本项目已具备招标条件。

1.2 本招标文件仅适用于《招标公告》和《投标人须知》前附表中所述项目的招标采购。

1.3 招标文件的解释权属于《招标公告》和《投标人须知》前附表中所述的招标人。

1.4 参与招标投标活动的所有各方,对在参与招标投标过程中获悉的国家、商业和技术秘密以及其它依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。

2.定义

2.1“招标项目”系指《投标人须知》前附表中所述的项目。

2.2 “服务”系指招标文件规定的投标人为完成采购项目所需承担的全部义务。

2.3“招标人”系指《投标人须知》前附表中所述的组织本次招标的招标人。

2.4“投标人”系指从招标人处按规定获取招标文件,并按照招标文件向招标人提交投标文件的系统开发服务单位。

2.5“中标人”系指中标的投标人。

2.6 招标文件中凡标有“★”的条款均系实质性要求条款。

★3.合格的投标人

3.1 符合《招标邀请》和《投标人须知》前附表中规定的合格投标人所必须具备的资质条件和特定条件。

3.2 投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩及企业认证必须为本法人所拥有。

3.3 被省级或省级以上政府采购或招投标监管部门处分,禁止参加政府采购或招投标活动且尚在禁止期内的顾问单位不得参加本采购项目的投标。

★4.合格的服务

4.1 投标人所提供的服务应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。

4.2 投标人提供的服务应当符合招标文件的要求,并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。

5.其他

本《投标人须知》的条款如与《招标公告》、《招标内容和服务需求》和《评标办法》就同一内容的表述不一致的,以《招标公告》、《招标内容和服务需求》和《评标办法》中规定的内容为准。

二、招标文件

6.招标文件构成

6.1招标文件由以下部分组成:

(1)招标公告

(2)投标人须知及前附表

(3)招标内容和服务需求

(4)合同文件

(5)投标文件格式

(6)评标办法

6.2投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按照招标文件的要求提交投标文件。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面作出实质性响应,则投标有可能被认定为无效标,其风险由投标人自行承担。

三、投标文件

7.投标文件构

7.1投标文件的基本内容

本项目投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,至少包括下列内容(具体要求详见第二章:招标内容和服务需求)

7.1.1 商务报价文件:包括投标函、系统开发服务报价书说明、商务响应文件等。

7.1.2 技术文件:主要包括如下内容

(1)针对本项目编制详细的系统开发策划书:含总体策划、具体方案、开发重点、难点分析及解决建议、项目负责人简历、工作业绩及拟派本项目的班子人员和个人履历等。

(2)具体的措施和承诺等。

(3)近三年的工作业绩:

7.1.3 相关证明文件,包括:授权委托书、投标人企业简介等。

7.2投标文件的编制要求

7.2.1 投标人必须按招标文件规定和上述主要内容编制投标文件。

7.2.2 投标文件及投标人和项目招标人就招投标交换的文件和来往的信件应以中文书写。

7.2.3 投标文件一式五份,装订成册(其中正本一份,副本四份),在每一份投标文件上要明确注明“正本”和“副本”,一旦正本和副本发现差异,以正本为准。

7.2.4 投标人必须用黑墨水填写或打印投标文件及有关文件。凡属对招标文件条款的误解所造成的投标文件失误,由投标人自行负责;如投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出全面的基本响应,那么可能导致其投标被拒绝。

7.2.5 投标文件要加盖机构公章及机构负责人或其授权代表的印章,装入标书封套内,要求标书封装必须密封(封条上须加盖机构公章及机构负责人或其授权代表的印章),否则将被视为无效标。

7.2.6 除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不允许有加行、涂改或改写,任何修改须单独制作修改文件,并加盖法人公章及法定代表人或授权代表的印章。

7.2.7 投标文件不得超过80页,采用A4。

8.投标的语言及计量单位

8.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标事宜的所有来往书面文件均应使用中文。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文以外的文字表述的投标文件视同未提供。

8.2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,一律采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元)。

9.投标有效期

9.1投标文件应从开标之日起,在《投标须知前附表》规定的投标有效期内有效。

10.投标报价

10.1除《招标内容和服务需求》中另有说明外,投标报价应包括投标人为完成本项目而提供服务的一切费用,包括投标人的各种成本(包括但不限于派出人员工资、津贴、劳防用品支出、派出人员人身安全意外保险、差旅费、专家咨询费、咨询会务费、公证费等)、税金、费用和利润等。具体费用明细在第四章投标格式八《投标报价明细表》列出。

10.2投标人应按照招标文件中提供的投标文件格式完整地填写开标一览表、报价明细表和报价构成表等,说明其拟提供服务的内容、数量、价格、时间、价格构成等。

10.3除《招标内容和服务需求》中说明并允许外,投标的每一种服务的单项报价以及采购项目的投标总价均只允许有一个报价,任何有选择的报价,招标人均将予以拒绝。

10.4任何附有条件的投标报价,招标人均将予以拒绝。

10.5开标一览表是为了便于招标人开标,开标一览表内容在开标时将当众唱出。开标一览表的内容应与投标报价明细表内容一致,不一致时以开标一览表内容为准。

10.6投标应以人民币报价。

10.7本次招标内容分为软件及电子化两部分,总价需合并报价,否则将会被认定为无效标

11.商务响应表

投标人应对招标文件有关投标有效期、交付时间与地点、质量标准和要求、质保期、付款条件等内容做出实质性响应,并按照招标文件所提供格式提交商务响应表。

12.技术文件

12.1投标人应按照《招标内容和服务需求》的要求编制并提交技术文件,对招标人的技术需求全面完整地做出响应并编制服务方案,以证明其投标的服务符合招标文件规定。

12.2技术文件可以是文字资料、表格、图纸和数据等各项资料,其内容应包括但不限于人力、物力等资源的投入以及服务内容、方式、手段、措施、质量保证及建议等。

13.投标文件的编制

13.1投标文件的份数、签署和装订

13.1.1 投标人应准备一份投标文件正本和《投标人须知》前附表规定份数的副本。每份投标文件封面上须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本和副本不符时以正本为准。

13.1.2 投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件正本除本《投标人须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可以打印或用不褪色的墨水填写,也可以采用正本的完整复印件。

13.1.3 投标文件中凡招标文件要求签署、盖章之处,均应由投标人的法定代表人或法定代表人正式授权的代表签署和加盖公章。投标人应写明全称。如果是由法定代表人授权代表签署投标文件,则必须按招标文件提供的格式出具《法定代表人授权书》并将其附在投标文件中。

13.1.4 投标文件若有修改错漏之处,须加盖投标人公章或者由法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人自负。

13.1.5 投标人应按本招标文件规定的内容、格式和顺序编制投标文件,并标注页码、装订成一册。凡招标文件提供有相应格式的,投标文件均应完整的按照招标文件提供的格式打印、填写。投标文件内容不完整、格式不符合、编排混乱、不标注页码或未装订成册导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任,投标人需承担其投标在评标时因此被扣分甚至被认定为无效标的风险。

13.2投标文件的编制

13.2.1 投标人应按照要求的格式填写相关内容。

13.2.2 投标文件中凡招标文件要求签署、盖章之处,均应由投标人的法定代表人或法定代表人正式授权的代表签署和加盖公章。

13.2.3 投标人应按规定的内容、格式和顺序编制投标文件。凡招标文件提供有相应格式的,投标文件均应完整的按照招标文件提供的格式打印、填写。投标文件内容不完整、格式不符合导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任,投标人需承担其投标在评标时因此被扣分甚至被认定为无效标的风险。

四、投标文件的递交

14.投标文件的递交

14.1投标人应将投标文件正本和所有的副本装入封套中进行牢固的密封封装,封套上应标明:

(1)项目名称。

(2)注明“投标文件”及“在开标时间(要写出具体时间)之前不得启封”的字样。

(3)注明投标人名称和联系地址。

(4)封口处骑缝加盖投标人公章。

14.2如果未按上述要求密封和加写标记,招标人对误投或提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,招标人将予以拒绝,并退回投标人。

14.3投标人应根据招标文件规定的要求、地点和时间当面递交投标文件。

15.投标截止时间

15.1投标人必须在《投标人须知》前附表规定的投标截止时间前将纸质投标文件送达《投标人须知》前附表中规定的投标地点。

15.2在投标截止时间后送达的所有投标文件,招标人均将拒绝接受。

五、评标与定标

16投标人根据第五章评标办法进行评标

17总得分最高的投标人将作为第一中标候选人中标

六、授予合同

18.合同授予

除了中标人无法履行合同义务之外,招标人将把合同授予根据《投标人须知》第19条规定所确定的中标人。

19.签订合同

19.1中标人与招标人应当在《中标通知书》发出之日起30日内签订顾问合同,但中标人与招标人协商一致的除外。

19.2中标人拒签合同

标人无正当理由拒签合同的,招标人将有权取消其中标资格,且招标人有权从其他投标人中标择中标人或重新组织招标。

19.3招标人拒签合同

发出中标通知书后,招标人无正当理由拒签合同的,给中标人造成损失的,应当赔偿损失,同时保留中标人的中标权利。

19.4合同的签署

合同由双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章。


第二章 招标内容和服务需求

一、服务内容

1、招标人委托中标单位代为制作上海市上报资产管理有限公司的档案系统的开发,系统开发完毕后,可实现档案管理的规范化及正规化管理。档案系统及档案电子化工作需符合以下要求:

1)档案系统在操作方面需要有便利性,便于检索。能够直接导入Excel的台账信息,或者与原有软件进行对接,在筛选完成之后能直接将检索的内容导出。

档案系统需要在,便于增加新筛选项的同时,在检索上也可以直接将该项进行检索。需要能够通过多个筛选项的选择,将所需要的一系列的文件进行筛选和导出

2)电子档案需要上传到档案系统中,方便查阅时可以直接打开,实现档案电子化工作。档案系统需要有档案扫描件的批量挂靠功能,确保原有台账信息著录信息以及浏览。

软件与OA系统对接,进行历史数据迁移。

对已经进行OCR扫描工作的附件,需要有全文检索的功能,通过软件检索文档内信息,便于档案查找时的精确定位。

3)档案系统需要和公司现有的IT系统兼容,运行时对IT系统不造成较大的负担,可以稳定运行。并且需要对档案系统所保存的资料进行备份,防止在硬件损坏的情况下丢失重要信息台账等。

4)档案系统需要有较好的安全性,避免信息的丢失与外泄。档案系统需有借阅查询的功能,并且可以看到查询与借阅记录,以及档案条目的修改记录,以保证档案工作的正规化。

5)预计使用用户的数量在20台以上,档案公司需提供软件安装所需要的硬件配置。档案软件需要分权限查阅档案的相应功能。

6)档案电子化

1)档案电子化需全程在我司提供的场所进行,由于档案文件性质,档案公司应与我司签订保密协议

2)电子化档案过程中需直接将档案上传至新的档案系统中

3)电子化过程中需保证原拆原还,或者按照档案整理规范重新对档案进行整理

4)对电子化的档案应进行核对,确保没有缺漏等问题

5)结合我司的情况提供有效的工期和计划,并且积极配合我司的工作时间

6)电子化过程需要进行OCR识别,档案电子化需确保电子化档案的质量

7)服务及响应时间

档案软件公司在安装完系统后,需对我司进行人员培训确保档案软件能正常使用。档案系统设置需按照我司要求,进行个性化的配置,并在安装完成后提供软件使用手册,供我司参考。

软件出现问题或有其他意外情况,软件公司应保证2小时内响应,48小时内上门解决问题。如出现紧急问题,需保证4小时内到现场。必要时,提供紧急备用系统。

2、要求合作方必须是该系统开发的原厂商,具有该系统的有关技术专利和正当版权。本项目,谢绝代理商参加。合作开发部分,合作方有义务配合我方开发工程师和我方推荐的第三方开发工程师的要求,并提供有关的接口和数据规范。由此投标方可能产生的开发费用包含在整体费用之中。我方、和我方推荐的第三方的费用不含在内,另计。

开发和实施过程中产生的不可预见细节技术问题,双方友好协商解决,合作方应积极主动给与解决。涉及重大内容改动、变动,另行讨论立项,不含在本次项目系统开发、实施内容以内。

 

投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人的审查和现场核实要求。如果所提供的资料有欺诈和严重失实情况,招标人有权取消其资格。

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章 合同文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合同编号:

 

 

 

 

 

档案电子化服务合同

 

 

 

 

 

项目名称:

 

甲 方:

 

乙 方

 

签署地点 :

 

 

 

 

 

 

 

档案电子化服务合同

甲方:

乙方:

 

双方根据《中华人民共和国合同法》,并根据 (项目名称)所涉及具体情况,经友好协商一致,同意按照下述的条款和条件,签署本合同。

第一款                                                              项目内容

本次项目包含了档案扫描上传及档案条目录入,历史数据迁移。

档案电子化服务范围:

1.档案电子化加工内容包括:历史数据迁移(包括其他档案系统及OA)、档案Excel台账导入、纸质档案文件扫描并上传至档案系统与条目相对应、对扫描后的档案文件进行整理等。

2.档案电子化服务工程量:预计有30,0000页档案需要进行扫描(A4幅面),30000条条目需要进行录入(每条目以5字段计算)

3.项目费用:人民币小写:元(大写: 元整)。

第二款    结算方式

按附件二:《电子化加工-价格及工作量表》按实结算、多退少补。

第三款    付款方式

该项目以单幅为付款单位,即按实际扫描完成验收合格后的数量结算费用。

1.合同签订并且甲方收到乙方发票后15工作日内,按总金额的50%作为项目预付款,甲方向乙方一次性支付人民币 元整(RMB 元)。

2.后续验收合格完后15个工作日内,甲方向乙方支付项目剩余实际应付款。

3.以上付款,乙方须向甲方开具中华人民共和国大陆地区合法有效的等额发票,否则甲方可顺延付款或扣除相关税款后付款。

4.乙方指定以下银行帐户收款:

开户名:

开户行:

账 号:

第四款                                                              项目要求

  1.                                           工艺流程、数据格式及安全保密要求

本要求以国家档案局数字化标准为准。

  1.                                           知识产权

乙方须保证甲方在使用合同任何部分不受到第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其他知识产权等的起诉。如有第三方声称甲方合同任何部分侵犯了第三方的知识产权或其它财产权利任何第三方提出侵权指控著作权等知识产权的指控,由乙方与第三方交涉并承担可能发生的一切费用和相关法律责任,甲方不承担由此引起的一切经济和法律责任。乙方使用的所有软件必须使用为具有自主知识产权软件或正版授权软件。

由本项目产生的所有相关数据、电子图像、图表等成果及文档资料的知识产权、所有权和使用权成果的所有人知识产权归甲方所有,包括:项目成果所有权、项目所产生的文档资料所有权。

  1.                                           甲方责任

1)                                         成立项目联系小组,负责项目实施过程中与乙方的问题协调及技术指导工作。

2)                                         配合提供有关项目实施所需各类档案。

3)                                         及时对乙方阶段性工作成果进行验收。

4)                                         对所建成的电子档案数据库即原文进行验收。

5)                                         按照合同规定支付相关费用。

6)                                         免费提供项目所需的场地、水、电等设施。

4.乙方责任

1)合同签订生效后 10 个工作日内,设立组织管理机构,负责项目的管理及协调工作。项目组主要负责人在合同履行期间不得随意更换,确有特殊原因的,须征得甲方的同意。项目现场负责人、项目技术负责人须全职全程在场。项目组作业人员有变动时须向甲方说明并且有后备人员及时补充到位接替工作。

2)按双方共同商讨的实施时间方案完成人员的进场和所有设备的安装、调试。

3)本次项目现场项目负责人员共 人,包括流程管理、后台数据库管理等,流程管理人员要求有一年以上的项目管理经验。

4)所有参加档案整理扫描工作的员工进入扫描工作场地时必须佩带统一的工作证件。随身物品在工作期间统一入柜存放。

5)确定一名项目负责人专门负责与甲方沟通协调,及时解决加工中出现的细节问题,并在加工数据分次验收时提交工作报告。

6)乙方须与甲方签订保密协议,并提供所有现场员工的详细材料,所提供的材料仅限于履行合同的范围内。同时乙方必须与其参加本项目的每个员工签订有关本项目的数据保密协议。

7)除合同本身以外,执行本合同过程中所产生的所有文档资料(纸质和电子的)均归甲方所有,乙方应在合同义务履行完毕以后将文件和资料、按甲方要求整理后退还甲方。

8)合同履行期间,不得以任何形式将甲方数据及档案资料带离工作场所。

9)合同履行完毕,在甲方的监督下将乙方所有的计算机设备上的数据完全删除。

10)任何因乙方及其雇佣人员引起的泄密事件,乙方必须承担相关的法律责任和经济责任。

11)工作期间乙方需根据甲方需要为其提高各项培训活动。

12)本合同项目必须由乙方独立完成,不得转包和分包。并提供项目组主要管理人员与乙方依法签订的劳动合同。

13)乙方必须按规定程序有关规范进行实施,合同实施过程中的各种事故,其责任均由乙方承担,甲方不承担任何责任。

14)乙方应接受由甲方及甲方聘请的第三方机构对乙方完成的各工序成果和提交的阶段性成果进行检查,并服从检查的结果。

5. 合同工期

自合同签订生效之日起 个月内完成存量档案加工工作,乙方应配合甲方的时间安排。

6. 验收

1)在本项目执行过程中,甲方负责对乙方的工作成果进行验收。

2)乙方加工数据自检合格后,提交甲方验收,甲方在验收合格后向乙方提供阶段性验收合格单。

3)甲方对乙方每一分批数据进行验收。数据验收以抽检方式进行。乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条,不合格的,全部发回乙方纠正。

7. 验收标准

1)本项目验收标准以《第五款质量保证》为准。

2)甲方在验收中检出的错误,乙方及时、无偿予以纠正并再提交甲方验收。

3)不能通过验收的,视为乙方违约。

8. 项目交付

在项目完成后,甲乙双方代表根据本合同第五款所规定的技术规格要求和质量标准对项目检查验收。验收无误后,由乙方出具总体项目服务验收报告,甲乙双方签字确认。

第五款                                                              质量保证

1、乙方保证扫描的图像字迹清晰,无错扫、无漏扫,顺序正确。保持档案影像与原件的一致性和原样性。档案扫描要求:全部采用分辨率200DPI以上的彩色扫描,以PDF格式存档。

2、文件需进行OCR识别,确保在档案系统中能进行全文检索,需保证印刷体部分识别的准确率。如此项可在档案软件中实现可直接在档案软件中体现,对文件扫描部分无额外要求,扫描要求以第五款第一条为准。

第六款                                                              售后服务

本项目的售后免费服务期为 ,在免费服务期内由乙方自行承担相关服务的全部费用。免费维护期满后提供的技术支持和维护,只收取成本价。

乙方须从项目整体验收合格之日起,提供 的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后,乙方负责对其实施的项目提供5*8小时不间断技术支持服务,提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务,全方位响应甲方需求,并在4小时内进行响应。

第七款                                                              违约责任

1.                                                  违反本合同约定,造成本合同不能履行或不能完全履行,由违约方承担违约责任,违约方应按合同法赔偿对方经济损失。

2.                                                  如乙方不能完成所承诺的服务而造成甲方经济损失的,甲方有权追回所有已付款项。

3.                                                  如乙方在正常情况下未按照合同规定在 个月内完成整个项目的加工工作,责任由乙方承担。每逾期一天,按合同总价的千分之一支付违约金。最高罚款为合同总价的百分之十。因延期产生的所有费用由乙方承担。

4.                                                  甲方在正常情况下未按合同要求支付结算款,责任由甲方承担,每逾期一天,按合同总价的千分之一支付违约金。违约金价格为合同总价的百分之十。

5.                                                  如乙方达不到项目要求应负责根据合同及甲方的要求采取相应的整改处理,并承担由此发生的一切损失和费用,整改延误的时间不作为整个项目工期延期的理由。

第八款                                                              同变更

  1.                                           合同履行中,甲方需追加与合同标的不相同的加工服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同。费用按补充合同做相应的增减。单纯的档案加工数量的增减不认为是变更合同。
  2.                                           本合同生效后,未经双方共同协商并达成书面协议,任何一方不得擅自更改本合同约定。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改,双方应另行签订书面补充协议。补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。

第九款                                                              不可抗力

不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的、并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、水灾、洪水、台风、地震等。

由于不可抗力的原因,阻止、限制、延迟或干扰双方履行本合同,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。同时应免除双方因不可抗力所延迟或阻止的部分合同的履行责任,但是双方应采取合理的措施避免或消除该等造成不履行的原因,并且一旦该等原因被消除,则双方应继续履行原受消除原因影响的条款。

受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件送给另一方。不可抗力事故的影响持续30天以上,签约双方应通过友好协商的方式在合理的时间内达成结束合同或继续履行合同的协议。

第十款                                                              争议解决

在履行合同中发生的或与合同有关的争议,甲乙双方应通过友好协商解决,经协商不能达成协议时,可申请向甲方所在地人民法院起诉。

第十一款                                                      廉洁条款:

为了保持廉洁自律的作风,防止各种不正当行为的发生,特订立如下条款:

1、甲乙双方应当自觉遵守国家关于廉政建设的各项规定。

2、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。

3、甲方及其工作人员应当保持与乙方的正常业务交往,不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由个人支付的费用。

4、甲方工作人员不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动。

5、甲方工作人员不得要求或接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。

6、甲方工作人员不得向乙方介绍家属或者亲友从事与甲方广告有关的材料设备供应、分包等经济活动。

7、乙方应当通过正常途径开展相对业务工作,不得为获取某些不正当利益而向甲方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等。

8、乙方不得为谋取私利擅自与甲方工作人员就广告承包、价款、材料设备供应、广告变动、验收、质量问题处理等进行私下商谈或者达成默契。

9、乙方不得以洽谈业务、签订经济合同为借口,邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性高档娱乐场所。

10、乙方不得为甲方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品。

11、乙方如发现甲方工作人员有违反上述协议者,应向甲方领导或者甲方上级单位举报。甲方不得找任何借口对乙方报复。

12、甲方发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员,甲方根据具体情节和造成的后果追究乙方本合同总价5%的违约金。由此给甲方单位造成的损失均由乙方承担,乙方用不正当手段获取的非法所得,由甲方单位予以追缴。

第十二款                                                      本合同附件:

本合同附件共贰份,是本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

附件一:《保密协议书》

附件二:《数字化加工-单价表》

第十三款                                                      合同的生效:

本合同一式份,甲、乙双方各执份。合同经甲、乙双方授权代表签署,双方加盖印章后生效。

 

 

甲方: 乙方:

经办人(签章): 经办人(签章):

签订日期: 签订日期:

附件一:《保密协议书》

保密协议书

 

项目:

甲方:

乙方:

 

甲乙双方已签定《 项目》,鉴于该项目涉及涉密内容,经双方协商,制定本协议。

1、                           本协议所指保密信息为:甲方向乙方提供的用于数字化加工的纸质档案、资料及电子文件(档案数据)等内容,以及由本项目派生的相关资料、数字化加工成果等内容。

2、                           乙方保证所有保密信息仅用于与项目有关的用途,乙方不得利用保密信息进行本项目以外的其他项目。

3、                           乙方保证对甲方所提供的保密信息按本协议约定予以保密,并对保密信息在乙方期间发生的被盗、泄露、损毁、灭失等事项承担相应责任。

4、                           乙方不得向第三方泄露本项目保密信息,如发现保密信息被泄露,应采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时将掌握的相关情况告知甲方。

5、                           乙方应与每个项目工作人员签订保密协议,确保项目工作人员接受本协议条款的约束。

6、                           乙方应在甲方指定的区域、时间范围内进行数字化加工,不得涉及其他场所,不能从事与本项目无关的业务。

7、                           乙方在项目实施过程中使用的硬盘、光盘等介质,以及所有书面资料必须由专人使用和保管,不得带出甲方指定的工作区域。

8、                           在项目实施过程中,与项目有关的涉密物件不得通过抄录、摄影、录像等方式予以复制、保存。

9、                           在项目实施过程中形成的文字材料(草稿等)、更换产生的旧材料等所有与本项目有关的物件内容,乙方均须交由甲方处理。

10、                       涉及本项目的资料、文档和软件的机器均不得连接互联网。

11、                       如乙方违反上述约定,故意或过失造成甲方相关保密内容泄露,经查证属实的,将视情追究乙方泄密责任,情节严重的,将依法追究其法律责任。

12、                       本协议为合同附件,效力同主合同。

13、                       本协议自双方代表签订之日起生效。如需变更或修改必须采用书面形式,并经双方授权代表正式签署。

14、                       本协议壹式份,甲乙双方各执份。未尽事宜,由双方协商解决。

 

 

 

 

 

 

甲方: 乙方:

经办人(签章): 经办人(签章):

签订日期: 签订日期:

 

附件二:《电子化服务单价表》

序号

项目名称

预估数量

单位

单价金额(元)

总价(元)

说明

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

备注:按实际结算,多退少补;

 

 

合同编号:

 

 

 

 

 

档案软件采购合同

 

 

 

 

 

软件名称:

 

甲 方:

 

乙 方:

 

签署日期:

 

签署地点:


档案软件采购合同

甲方:

乙方:

 

经双方协商一致,就甲方向乙方采购下列软件事宜,特订立本合同。

 

1、乙方向甲方提供以下软件产品:

1.1、本合同产品金额为:人民币 元(大写: )。合同总金额为包含增值税等税费的含税价,已包含甲方为本合同及附件项下所有产品和服务应支付的款项,及一年的维护服务,甲方无须再支出任何其他款项。产品功能需求详见附件一,乙方提供的软件应包括但不限于附件所提到的功能需求。

1.2、甲方按如下软件产品实物清单及技术手册清单验收本合同项下软件产品,并在乙方软件送货确认单上签章确认。

1.2.1、本合同项下软件产品的安装光盘1张

1.2.2、本合同项下软件产品的用户操作手册1套

1.2.3、乙方保证软件产品的功能与操作手册所载内容相一致。

1.3、乙方应向甲方提供20个以上的查询点。

2、乙方向甲方提供以下技术服务:

2.1、自本合同签订之日起,乙方就本合同项下软件产品向甲方提供如下技术服务,且不另外收取服务费用:

2.1.1、本合同项下软件产品的操作培训。

2.1.1.1、培训形式:上门培训。

2.1.1.2、培训地点:甲方工作地。

2.1.1.3、培训次数:免费提供1次一人一天上门集中式大课培训,超出次数的培训费用另计,具体由双方另行协商确定。

2.1.1.4、甲方应按双方商定的培训日期委派有关人员参加培训,如无法参加应提前24小时通知,否则视为主动放弃培训。

2.1.1.5、验收方式:乙方为甲方提供软件产品并安装、调试和初始化配置后,验收合格的,甲方应签署实施完工报告。如果验收不合格,双方商定重新确定验收的时间,在重新验收前乙方负责继续对软件产品进行修改和完善,并在双方商定的期限内达到验收标准,验收过程和方式不变。由此导致延误项目进度的,费用和责任由乙方承担。如果累计验收3次仍不合格,甲方有权单方解除本合同。

2.1.2、本合同项下软件产品的安装、调试和初始化配置。

2.1.2.1、指导甲方完成数据准备等开工准备工作。

2.1.2.2、乙方按双方商定的日期到甲方现场提供本合同项下软件产品的安装、调试和初始化服务。

2.1.3、本合同项下软件产品的应用咨询和日常维护。

2.1.3.1、对甲方在使用本合同项下软件产品过程中遇到的疑难和问题,通过【】提供咨询服务和日常维护服务。

2.1.3.2、乙方向甲方提供12个月的软件产品质保期,质保期内免费维保服务包含但不限于以下内容:

(1)乙方提供24小时不间断的电话咨询及远程登录服务。甲方可以在任何时间以各种形式联络指定的负责人,负责人会在服务项目限定的响应时间内回复甲方的问题,7*24小时手机支持服务和专门的电话支持服务。

(2)乙方应在收到甲方咨询电话后2小时内提供故障解决方案或提供安装、日常运作等问题的咨询解答。

(3)快速现场服务:乙方在收到甲方以电子邮件或电话等方式通知后,在2个小时内无法远程解决时应及时将合格专业技术人员派至甲方提供现场技术服务,在约定时间内排除故障,恢复系统正常。

(4)定期巡检服务:乙方应提供每年不少于4次的定期巡检服务,以对项目成果的功能和性能进行检测,并在每次检测后提供检测报告和相关专业技术意见供甲方掌握本系统使用状况。乙方提供巡检前,应提前3 个工作日与甲方联系并获得甲方同意,提供服务期间不得影响甲方正常使用系统。

(5)安全预警服务:乙方应不定期向甲方以Email方式提供本软件产品的有关信息以及重大事件的通报服务。

(6)在软件产品发生重大版本变更时,乙方应通过电子邮件方式及时通报甲方,若甲方需要升级时,双方约定时间进行软件产品免费升级。

2.1.4、乙方对甲方在正常使用本合同项下软件产品过程中损坏的安装盘,除物理损坏以外,一年内实行以旧换新。乙方在收到甲方损坏安装盘的三个工作日内发给甲方。

2.2、免费维保期内(外)乙方对本合同项下软件产品安装盘的更换收取收费标准为:安装盘【】元/张。非人为损坏且在免费维保期内的除外。

2.3、乙方应不迟于软件产品拟安装前【】个工作日以书面形式向甲方通知产品交付运行所需的软硬件环境。

2.4、乙方指定负责人【】(联系方式:【】)全程参与项目并处理有关事宜,定期向甲方汇报合同履行情况,协助甲方对项目成果进行验收,与甲方共同保障本合同预期目标的实现。乙方授权其负责人对与本项目相关的报告、确认单、验收文件等进行签署,乙方负责人在与本项目相关的报告、确认单、验收文件的签名具有乙方确认的效力。

2.5、乙方应保证本软件产品正常使用年限为正式验收后10年。

2.6、乙方应对本软件产品提供永久的免费bug修复服务。

2.7、乙方必须自行完成本合同要求的工作,不得将项目工作转包或变相转包给其他任何第三人;不得将项目部分工作分包或变相分包给其他任何第三人。

2.8、乙方在软件产品验收前应提供产品验收相关的材料给甲方。

2.9、超过本合同规定的服务内容、服务期限和数量限制的服务项目,双方另外协商签订收费标准和工作内容。

2.10、免费维保服务期满后,若甲方还需要服务,双方另外签订服务协议。

3、付款方式及付款约定:

3.1、付款方式

3.1.1、甲乙双方签订合同并且收到乙方开具的正规发票后10个工作日内,甲方应向乙方支付货款的60%作为实施预付款。

人民币 大写 :

人民币 小写 :

甲乙双方签订实施完工报告且收到乙方开具的正规发票后10个工作日内,甲方应向乙方支付货款的40%作为项目尾款。

人民币 大写 :

人民币 小写 :

3.2、付款约定

3.2.1、付款方式(请打√)

□支票 √银行转帐 □其他____

3.2.2、乙方应向甲方提交合法的软件产品发票。

3.2.3、任何一方未按以上约定执行,均视为违约,违约方承担给被违约方的一切损失。

4、知识产权:

4.1、本合同项下软件产品的版权为乙方所有,甲方在完全履行本合同义务的前提下对本合同项下软件产品拥有合法使用权(甲方无权许可他人使用);甲方不得对本合同项下软件产品私自或供他人进行破密、销售等损害乙方权益的活动。

5、保密规定:

5.1、乙方及其约聘人员或员工因本合同而了解或持有有关甲方之资料,均视为甲方之商业秘密,乙方须采取合理措施予以保守该秘密, 除非对方书面许可,或该信息已被拥有方认为不再是商业秘密,或已在社会上公开,该商业秘密在10年内不得对外透露。

5.2、甲方不得对本合同签约额私自透露给他人,损害乙方权益的活动。

6、甲方其他义务

6.1、甲方有义务做好本合同项下软件产品的开工准备工作。

6.2、在软件产品安装、调试时如牵涉到第三方的配合,甲方负责协调第三方的配合工作。

6.3、甲方负责项目成果的初步验收和正式验收。

6.4、甲方指派负责人【】对相关报告及验收文件进行签署。

6.5、甲方应当按照本合同约定向乙方支付合同价款。

7、违约责任及解决方式:

7.1、乙方未提供本合同约定的产品或服务,或所交付或提供的产品或服务不符合本合同约定的技术标准要求的,甲方有权选择要求乙方继续履行,或者解除本合同。甲方选择要求乙方继续履行的,乙方除继续履行本合同外,还应自本合同生效之日起至该违约事项得到令甲方满意的解决之日止按照本合同总金额的每日0.05 %(万分之五)向甲方支付违约金。甲方选择解除本合同的,乙方除返还甲方已支付但乙方未履行部分的本合同价款外,还应按本合同总金额的30%向甲方支付违约金。

7.2、乙方未按合同约定提供维保服务的,乙方应自甲方通知乙方之日起至该违约事项得到令甲方满意的解决之日止按照本合同总金额的每日0.05 %(万分之五)向甲方支付违约金,违约金最高不超过合同总金额的30%。

7.3、乙方违反本合同约定将本合同项目转包、变相转包或分包、变相分包给任何其他第三人进行的,乙方应按本合同总金额的30%向甲方支付违约金。甲方保留解除本合同的权利。

7.4、乙方违反本合同第四条、第五条的,乙方应就违约事项给甲方造成的全部损失向甲方承担赔偿责任。甲方保留解除本合同的权利。

7.5、乙方违反其本合同中任何其他约定的,乙方应自违约之日起至该违约事项得到令甲方满意的解决之日止按照本合同总金额的每日0.05 %(万分之五)向甲方支付违约金。乙方向甲方支付的违约金数额不足以弥补因其违约行为给甲方造成的损害的,乙方仍应对全部损害向甲方承担赔偿责任。

7.6、乙方应当向甲方支付违约金或赔偿损失的,应在甲方发出索赔通知后5个工作日之内支付给甲方。甲方尚有未向乙方支付的款项的,乙方同意甲方从未支付款项中抵扣相应数额的款项。

7.7、乙方未按照上述7.6约定的期限向甲方足额支付违约金时,逾期支付的部分按每日0.05%(万分之五)向甲方支付罚息。

7.8、本合同其他未尽事宜,由双方友好协商解决,协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。

8、不可抗力:

8.1、不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、水灾、火灾、爆炸、战争、暴乱、动乱等行为或事件。

8.2、如果一方当事人因不可抗力不能履行其在本合同项下的义务,该方当事人不承担违约责任,且应当在不可抗力发生后五个工作日内,书面通知另一方当事人,并应当在可能的情况下,采取措施减少损失。

8.3、如果受不可抗力影响,一方当事人自不可抗力发生之日起持续达三十个自然日无法履行其在本合同项下的全部或部分义务,则另一方当事人可终止本合同。

9、本合同附件:

9.1、本合同附件共贰份,是本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

9.1.1、附件一:《产品功能需求及功能清单》

10、其他

10.1本合同一式份,双方各执份。本合同须经甲乙双方授权代表人签字并盖章之日起生效,签订双方应严格执行。本合同于双方各自履行了合同的全部义务,包括本系统的维保期满结束和甲方付清全部合同款后终止。

10.2本合同所有条款手写部分一律无效。

 

 

 

 

甲方: 乙方:

经办人(签章): 经办人(签章):

签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
附件一、产品功能需求

  1. 主要功能点描述

1)      用户管理:可以对用户进行增删改查,可以设置部门信息等。

2)      角色管理:角色管理主要进行权限控制,可以对角色进行增删改查。

3)      档案录入功能:按照序号、名称、档案类型、数量、单位、档案日期、存档日期、存档部门、存档人、备注录入。

4)      拥有完善的档案权限功能,可控制到每个档案小类型,包括是否允许查看、是否允许浏览电子文件、是否允许编辑和修改电子文件。拥有档案收藏功能

5)      收藏经常利用的档案,减少档案查阅的工作量。

6)      需要支持三类档案借阅功能,包括内部电子档案借阅、内部人员档案借出功能、企业外部人员借出功能,其中内部借档功能流程为:首先查找到所需要的档案,填写借档部门、借档人、借档日期、借阅数量,领导审批后,档案才能借出。

7)      对于内部电子档案借阅,必须实现计算机自动归还功能,到指定时间后自动收回电子文件浏览权,同时管理员也可以提前手动停止借阅人浏览电子文件的权利。对于实物档案借出的,如果超过规定时间未能归还的必须及时提醒档案管理员,并发送邮件或短信给借档人催还,系统中对逾期归还的档案进行明确标注。还挡时还应填写还挡部门、还档人、还档日期、还档数量,确认档案的完好性后归还档案。

8)      综合查询功能:可以按照任意档案字段进行查询,查询时根据字段的类型不同,设定不同条件,如字符串的必须含有“等于”或者“包含”、“不包含”,数字和日期型的必须含有“大于、大于等于、等于、小于、小于等于”,对于同一个字段可以设定多次检索条件,比档案题名可包含“通知”或者“公告”,对于不同条件可以建立“并且”及“或者”关系。

9)      全文检索功能:全文检索功能,类似于百度搜索模式,可以通过OCR的全文信息检索档案。

10)  档案审批:可以根据不同的档案类型分配不同的审批角色,比如某个分管领导只能审批其工作对应的档案借阅申请,并可设置多级审批。

11)  借档查询功能:可以按照借档部门、借档人、借档日期、借档名称、借档编号查询。

12)  还档查询功能:可以按照还档部门、还档人、还档日期、还档名称、还档编号查询。

13)  统计功能:统计功能分为档案统计和利用统计,统计内容包括:统计出存档内容和数量,借、还档内容和数量,大数据分析等,同时可以自定义统计的档案字段,利用统计包括,指定的时间范围内对利用目的,利用的档案的类别、利用的部门进行图形化或列表化的分类统计。

14)  提供档案追溯功能:可以查询出档案的使用情况(是否在档,借出部门、借出人、借出天数,到期后是否归还,借出的用途、归还情况等)。可以查看到每本档案的浏览次数、浏览情况、是否被打印等情况。

15)  需含自定义档案功能,可以自定义档案类型、字段名称、字段类型、排序位置、档案词典内容、控制每个字段是否允许显示出来,是否可以著录、可以用于查询和统计。可以自行设定档案模板,提供根据档案模块来快速自定义档案类型。

16)  可模拟档案货架图,在检索档案时可以对应查看档案密集架上相同位置内的其他档案信息,也可以直接查看档案密集架内的档案数量、档案列表等情况。

17)  与OA对接,每年5-6月从OA系统获取公司发文、收文、会议纪要、用印申请等档案文件数据,所有文档转为PDF格式,自动导入电子档案系统。

18)  非必要功能的隐藏,对于目前没有在使用的功能,用户可以自定义此栏的隐藏或是显示的设置

  1. 主要功能清单

功能大类

功能子类

说明

用户管理

角色管理

 

部门管理

 

用户管理

 

电子档案入库

 

上传档案入库

预留各部门专区

批量上传

 

维护档案

档案发布

 

档案库的权限控制

预留各部门专区

档案库检索

全文检索

 

组合检索

 

数据统计报表

卷库信息统计表

 

借出档案汇总表

 

历史出信息汇总表

 

操作日志

 

利用目的统计

 

档案借阅

电子档案借阅

 

纸质档案借阅

 

电子档案文件下载

 

内部档案借出

 

企业外人员档案查阅

 

档案归还

 

借阅申请

 

审批记录

 

档案审批

电子借阅审批

 

内部档案借出审批

 

企业外人员档案查阅审批

 

系统设置

账户管理

 

分类规则

 

编码规则

 

权限控制

档案访问权限控制

 

档案浏览权限控制

 

档案审批权限控制

 

档案追踪溯源

电子查阅追踪

 

电子文件打印追踪

 

内部借出追踪

 

企业外人员查阅追踪

 

自定义档案

档案类型自定义

 

档案模板自定义

 

档案字段自定义

 

档案词典自定义

 

档案位置检索

档案密集架模拟

 

档案位置信息

 

OCR识别

对上传电子档案进行全文识别

 

 


第四章 投标格式

 

一、投标函

 

致:上海上报资产管理有限公司

根据贵方 (项目名称)的招标公告, (姓名和职务)被正式授权代表投标人 (投标人名称、地址),向贵方提交投标文件正本 1 份,副本 4 份。

据此函,投标人兹宣布同意如下:

  1. 按招标文件规定,我方为本项目提供系统开发服务的投标总价为(小写): 万元(大写:人民币 ),总价闭口包干。

2.我方已详细研究了全部招标文件,包括招标文件的澄清和修改文件、参考资料及有关附件,我们已完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。

3.投标有效期为自开标之日起120日。

4.如我方中标,投标文件将作为本项目合同的组成部分,直至合同履行完毕止均保持有效,我方将按招标文件及政府采购法律、法规的规定,承担完成合同的全部责任和义务。

5.我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本投标有关的一切证据或资料。

6.为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:

(1)我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。

(2)我方最近三年内因违法行为被通报或者被处罚的情况:

 

以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

7.我方项目主要负责人及主要各类人员名单及资历见附件于后。我方承诺中标后我方的项目主要负责人及主要各类人员未经业主单位同意,不作更换。

(本页无正文)

 

 

投标人全称及印章:

 

投标人法定代表人(或授权人)签字:

 

地址及邮政编码:

 

传 真:

 

电 话:

 

日 期:

 


二、商务响应表格式

 

项目

招标文件要求

是否响应

投标人的承诺或说明

服务期限

 

 

 

付款条件

 

 

 

合同转让与分包

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人授权代表签字:

投标人(公章):

日期:


三、授权委托书格式

 

法定代表人授权委托书

 

本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、提交、撤回、修改 (项目名称) 顾问投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:

代理人无转委托权

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投 标 人: (单位公章)

法定代表人: (签字并盖章)

委托代理人: (签字)


、过去三年(2016年1月—2018年12月)

主要类拟项目业绩表

 

 

委托单位

项目名称

项目验收完成时间

评语鉴定

 

同类型项目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


五、项目主要负责人资历及业绩表

 

投标人提交的项目负责人及分项专职负责人人选,须分别填报,同时不得兼任其他项目的同类职务。

姓名

 

年龄

 

项目承担职务

 

性别

 

职称

 

专业

 

资质

 

证书编号

 

作为项目负责人完成的同类型项目情况

 

作为项目负责人目前正在承担的同类型项目情况

 

说明

 


项目机构主要职员的组成表

 

在服务期间,系统开发中标单位向项目派出下列 位人员:

 

姓名

性别

年龄

职务

职称

本项目中担任的职务

资格证书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


七、档案系统开发业务及电子化实施方案

(格式自定)

 

按投标须知、招标内容和服务需求及演示要求编制。


八、投标报价明细表

(格式自定)


九、前期及各项主要工作策划表

(格式自定)


十、整体工作计划

(要求按服务阶段、服务各阶段主要工作内容、时间节点采用Project软件绘制整体工作进度计划表。)


十一、对招标文件“合同条款”的修改

/补充内容(如果有)

 

经我方对招标文件“合同条款”的审阅,并作如下修改/补充:

 

第 页第 条款

修改或补充为“ ”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


十二、投标人基本情况表

 

投标人名称

 

注册地址

 

邮政编码

 

联系方式

联系人

 

电 话

 

传 真

 

网 址

 

组织结构

 

法定代表人

姓名

 

技术职称

 

电话

 

技术负责人

姓名

 

技术职称

 

电话

 

成立时间

 

营业执照号

 

 

 

项目负责人

 

注册资金

 

 

高级职称人员

 

开户银行

 

 

中级职称人员

 

账号

 

 

初级职称人员

 

经营范围

 

备注

 

注:本表后应附企业法人营业执照及其年检合格的证明材料


第五章 评标办法

一、评标机构

本次评标将严格依据本评标办法,确定中标单位。

二、评标原则

1、本次评标采用百分制综合评估法。总分100分,其中商务部分40分,技术部分60分,中间采取插入法,分数保留小数点后一位。

2、总得分最高的投标人将作为第一中标候选人。

三、投标无效情形

投标文件有下列情形之一的,将被认定为无效投标:

1、不符合《投标人须知》标有“★”条款要求的;

2、投标文件按招标文件规定被拒绝的;

3、投标文件未按招标文件规定由法定代表人或授权代表签字并加盖投标人公章,或在投标文件由法定代表人授权代表签字的情况下、未提供法定代表人授权委托书的;

4、投标有效期、服务时间、付款条件不满足招标文件要求的;

5、投标人不接受评标委员会按招标文件规定对其投标书中错误所进行的修正的;

6、投标的服务明显不符合《服务要求》规定的质量标准;

7、允许偏离的技术、性能指标或者一般要求发生负偏离的数量或幅度超过《服务要求》允许范围的;

8、投标文件有招标方不能接受的附加条件的。

四、项目评标细则

评标采用百分制综合评估法。总分100分,其中商务部分40分,技术部分60分。先对所有有效的投标文件的技术标进行评比,并按分数高低列出名次,取各应标单位报价的算数平均值为评标基准价,参照基准价遵循“价高扣分,价低加分”的原则得出商务报价分数,最终商务报价和技术标总得分最高的投标人中标。

1、商务报价评标细则

(1)取所有投标人投标价的算术平均值为评标基准价,基准分为25分;投标报价每高于基准价1万扣1分,扣到10分为止;投标报价每低于基准价1万加1分,加到40分为止。

2、技术标评标细则(详见下表中评标标准)

序号

评估要素

主要评估内容及分值

1

公司综合情况

(15分)

1、公司的注册资本(0-5分)

(1)0-100万元得1分

(2)100-500万元得2分

(3)500-1000万元得3分

(4)1000-5000万元得4分

(5)5000万元以上得5分

2、公司的人员资质情况(0-5分)

(1)资历最高、经验丰富的得5分;

(2)资历和经验较好的得3分;

(3)资历和经验一般的得1分。

3、同行业近三年(2016,2017,2018)的业绩情况(0-5分)

近三年类似项目业绩(以合同为准),每提供一项业绩得1分,最高不超过5分。多项业绩为同一法人的,视为一项业绩。

2

售后服务

(15分)

根据投标人对招标文件要求的响应程度、投标人售后服务体系方案、服务人员专业程度及其他延展性服务承诺给分,未描述不得分。

(1)方案完善的得15分;

(2)方案较好的得10分;

(3)方案一般的得5分。

3

项目实施

(30分)

1、方案流程完整可行性高,产品成熟且功能设置完整,方案与我司契合度高。(0-20分)

2、方案的实施所需的场地安排,工期安排,响应时间的合理性(0-5分)

3、工作人员的熟练程度、保密安全措施情况(包括人员、设备、数据及档案管理措施)(0-5分)

 

五、评标结果的产生

评标小组成员当场评分。总得分最高的投标人将作为第一中标候选人。招标人最终将以书面形式确定中标单位。

 

六、投标截止及开标时间地点

1、投标截止时间:2018年16

2、开标时间:2018年17

3、开标地点:闵行区都市路4855号解放大厦1座20楼

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海上报资产管理有限公司

2018年1224